Automatiseer uw aanvulproces met de Push-to-Order Elektronische Labels
Elektronische labels tonen belangrijke informatie die traditioneel op papieren etiketten of stickers voor farmaceutische en magazijnproducten wordt afgedrukt. Ze vervangen deze klassieke labels en ondersteunen zo een efficiënter beheer van producten en voorraden. Dankzij een geïntegreerde knop kunnen afdelingen met één eenvoudige handeling een aanvulverzoek rechtstreeks doorsturen naar de centrale apotheek of het magazijn. Dit vervangt manuele handelingen zoals het draaien van de inserts – die riskeren op de grond te vallen – het afzonderlijk controleren en manueel scannen van de voorraden.
De elektronische labels werken op eenvoudig te vervangen batterijen met een levensduur van 10 jaar en ontvangen alle updates draadloos via een speciale gateway, aangestuurd vanuit het centrale beheersysteem, wat bijdraagt aan een betrouwbaar, snel en eenvoudig gebruik in de dagelijkse werking.
Geïntegreerde knop
Met de Push-to-Order-oplossing kan de gebruiker met één druk op de knopvan het elektronisch label een aanvulverzoek versturen. De labels communiceren via wifi met de gespecialiseerde draadloze gatewaysdie op het netwerk zijn aangesloten. De aanvulverzoeken worden automatisch doorgestuurd naar de centrale apotheek of het magazijn en zonder manuele tussenkomst geïntegreerd in het ERP- of WMS-systeem van het ziekenhuis of de zorginstelling voor verdere voorraadverwerking.
Na het aanvullen van de voorraad bevestigt de logistieke medewerker de handeling door opnieuw op de knop te drukken, waarna het systeem onmiddellijk de melding ontvangt dat het aanvulproces is afgerond. Dit zorgt voor een betrouwbare opvolging en volledige traceerbaarheid van het herbevoorradingsproces in realtime.
Geoptimaliseerde two-way communicatie
De Push-to-Order-software maakt het mogelijk om niet alleen aanvragen naar de centrale apotheek of het magazijn te sturen, maar ook om informatie vanuit deze centrale punten rechtstreeks terug te koppelen naar de etiketten in de afdelingen. Dankzij deze two-way communicatie is het personeel realtime en automatisch op de hoogte van productgerelateerde gebeurtenissen, zoals producten die out-of-stock zijn, aangepaste doseringen, terugroepingen en vervangingen. Dit zorgt voor een snellere reactietijd, minder fouten en een betere afstemming tussen de apotheek en de teams.
Elektronisch label voor een intelligenter Kanban-voorraadbeheer
Binnen het Kanban-systeem worden artikelen verdeeld over twee locaties, elk met hun eigen elektronisch label. Wanneer de ‘actieve’ locatie – geïdentificeerd door een gele achtergrond – leeg raakt, activeert een druk op de geïntegreerde knop automatisch de herbevoorradingsprocedure om deze locatie opnieuw aan te vullen. De tweede locatie krijgt daarbij automatisch de status van nieuwe actieve locatie.
Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om een aanvulverzoek in een ‘normale’ of ‘urgente’ modus door te sturen, bijvoorbeeld bij een voorraadtekort, voor een reactiever en perfect beheerd voorraadbeheer.
Dynamische weergave
De dynamische weergave past de lettergrootte automatisch aan op basis van het aantal ingevoerde tekens. Daarnaast ondersteunt het elektronische label vier kleuren, waardoor het volledig in overeenstemming is met de Europese regelgeving inzake etikettering van geneesmiddelen.
Monitoring van temperatuur
De elektronische labels maken het mogelijk om continu de temperatuur in een ruimte te meten met een nauwkeurigheid van ± 1 °C. Op basis van deze metingen kan automatisch een waarschuwing of alarm in het systeem worden geactiveerd zodra een te hoge of te lage temperatuur wordt gedetecteerd, wat zorgt voor een betrouwbare en reactieve controle van de omgeving.
Robuust en hygiënisch ontwerp
Gecertificeerd volgens IP68 en voorzien van een glad en volledig gesloten oppervlak, bieden de elektronische labels een optimaal hygiëneniveau. Gemorste producten, water of zelfs condens in koelruimtes kunnen eenvoudig worden afgeveegd. Zo blijven de etiketten perfect geschikt voor gebruik in zowel drukbezochte omgevingen als in koelzones.
De elektronische labels kunnen eenvoudig worden bevestigd op vrijwel alle manden en modules dankzij onze eigen ontworpen stevige, exclusieve labelhouders. De installatie en herbevestiging verlopen snel en probleemloos, en de labels blijven betrouwbaar functioneren, zelfs wanneer karren of ander materiaal er per ongeluk tegenaan botsen.
Een verantwoorde investering
Door de eliminatie van repetitieve manuele handelingen – zoals het manueel draaien van inserts, het afzonderlijk scannen van kaartjes of het printen van reeksen labels – optimaliseert deze oplossing de interne processen en verhoogt ze de productiviteit van de teams. De onmiddellijke updates naar de verschillende verbruikspunten zorgen steeds voor betrouwbare en gesynchroniseerde informatie, wat medewerkers ontlast in hun dagelijkse werking.
Daarnaast verbruiken de elektronische labels enkel batterij op het moment dat de knop wordt ingedrukt. Dankzij dit energiezuinig ontwerp kan de levensduur van de batterijen oplopen tot 10 jaar. Een duurzame en rendabele keuze, volledig in lijn met een verantwoord en efficiënt operationeel beleid.