EN | DE | DA | FR | NL | ES

Vacatures

ScanModul® has been supporting partners worldwide in the healthcare industry for more than 40 years in the development and implementation of logistics Solutions. 

We have interesting positions to fill at our Headquarter in Houten / The Netherlands

 

 

Financial Controller

The function

As a financial controller you participate in all financial and administrative processes within the organization. You take care of up-to-date administration and you ensure that the period end closing is delivered on time, correctly and completely. You do this in collaboration with the other team members of the finance department. A lot of ad hoc information is requested. That is why you have excellent Excel (NL) qualities. Pivot tables and non-standard formulas are no problem for you. You are flexible, accurate, social and you are not afraid of a dynamic environment.

Tasks and responsibilities

  • Monthly, quarterly and annual reports including:
  • Drawing up reconciliations of the balance sheet accounts:
  • Fixed asset registers (depreciation)
  • Accruals (overflow)
  • Intercompany bookings and reconciliations
  • Consolidate the Administrations
  • Preparation of various (management) Reports
  • Processing bank transactions (if required) 
  • Taking care of VAT returns from various entities in the 8 countries. Guarding payment and tax return periods. 
  • Supplying data with regard to the preparation of the statutory annual accounts for various entities 
  • Contacts with accountants
  • Budget and budget monitoring 
  • Describe, update and improve business / financial processes and procedures and the periodic inspection thereof; 
  • Provide support with describing, designing and implementing necessary procedures including testing for existence and operation. 
  • Develop and improve control procedures 
  • Ad hoc activities such as: Analyzes  and Support for AP / AR cluster

You report to the Corporate Controller and you are part of the Finance team.

Candidate profile

We are looking for a results-oriented and proactive colleague with a flexible attitude. You are a team player and you are also able to do your work independently. You like to think along about solutions that go beyond the limits of your own function. You like a nononsense environment that fits your accuracy and numerical insight with a proactive work attitude.

Job requirements

  • HBO education or MBO + work and thinking level completed 
  • You have at least 3-5 years of work experience 
  • Experience with Navision is an advantage 
  • Experience with MS Office (Word, Excel, Powerpoint), where excellent knowledge of Excel is a hard requirement 
  • Being able to work in a dynamic environment 
  • You are accurate and have overview and knowledge of the activities and systems 
  • Good command of the Dutch and English language (German or French is an advantage) 
  • Communicative skills and customer focus and with a sound organizational awareness (preferably you seek contact by telephone instead of by mail)

Terms of employment

We offer a unique opportunity to increase your knowledge and experience in a dynamic organization that is characterized by result & customer focus, cooperation and involvement. You work in a pleasant, innovative and informal working atmosphere. This is a full-time position for 40 hours a week, your working days are Monday to Friday. We offer a competitive salary in line with the weight of the position and your experience.

 

Interested? Please send your complete application papers directly to

Raoul.Boonstra@scanmodul.com

Tactisch inkoper

ScanModul is vanwege uitbreiding van het team op zoek naar een tactisch inkoper

ScanModul is een grote speler in de ziekenhuiswereld. ScanModul levert kasten, trolleys en toebehoren voor ziekenhuizen in voornamelijk Europa. Daarnaast zijn we actief op ander contintenten zoals Australië. Dit doen we al ruim 100 jaar en groeien nog altijd ieder jaar. Om de groei op te vangen, zijn we per direct op zoek naar

Tactisch inkoper (40u. p.w.)

 

Wie zijn wij?

ScanModul® Europe is voortgekomen uit Scan Modul® System. Dit Scandinavische bedrijf, opgericht in 1912 samen met Deense ziekenhuizen en ontwikkelde zich tot leverancier van cateringoplossingen, ziekenhuisbedden en trolleys. Aan het begin van de jaren ’70 werd op de Scandinavische markt het revolutionaire modulaire opslagconcept geïntroduceerd onder de naam Scan Modul® System. De ISO-norm voor modules van 400 x 600 mm is in feite gebaseerd op dit systeem. Onze goederen gaan de hele wereld over en we zijn marktleider in onze branche. Onze leveranciers zitten voornamelijk in West Europa maar ook in China, Zuid Korea en Oost Europa. De afdeling ‘Purchasing Management’ bestaat momenteel uit 2 inkopers, en vanwege groei breiden we de afdeling uit naar 3 inkopers.

 

Wat ga je doen

ScanModul koopt jaarlijks voor vele miljoenen euro producten in bij ongeveer 100 verschillende leveranciers. Wij opereren in een zeer prijsgevoelige markt en zijn opzoek naar iemand die een directe bijdrage kan leveren aan onze winstgevendheid door slim in te kopen en door de juiste prijsonderhandelingen uit te voeren.

Als tactisch inkoper ben je verantwoordelijk voor en voer je de regie over het gehele inkoopproces. Dit begint bij de aankoop van goederen en eindigt bij contractonderhandelingen en implementatie, waarbij je oog hebt voor kwaliteit in verhouding tot de prijs. Je bent ervaren op het gebied van inkoop, hebt marktkennis op diverse inkoopgebieden en zorgt voor een goede marktanalyse. Dit alles om de kosten voor ScanModul te reduceren. Jij vindt het leuk om op alle levels actief te zijn en pakt werkzaamheden op diverse niveaus waar nodig ook over. Grofzal zal jij:

  • Bepalen wat we wanneer moeten inkopen en assisteren in het ook daadwerkelijk inkopen bij bestaande of nieuwe leveranciers;
  • Periodieke of ad-hoc scherpe prijsonderhandelingen voeren met bestaande of nieuwe leveranciers;
  • De markt afspeuren (gevraagd en ongevraagd) of we elders een betere prijs/kwaliteit kunnen krijgen voor onze producten;
  • Meewerken aan het innovatieproces samen met onze Product Director;
  • Bijdrage aan een vlekkeloze executie van die inkooporders (2e lijns support bij afwijkingen);
  • Allerlei ad-hoc verzoeken van interne en externe klanten oppakken (nieuwe producten inkopen, nieuwe leveranciers vinden en inpassen, beantwoorden van vragen intern en extern);
  • Bij complexere projecten de lead nemen in het planningsprocess;
  • De inkoopfunctie binnen ScanModul professionaliseren.

 

Wie ben je

Jij bent een professional die een volgende stap zetten, hard wil werken, veel wil leren en lekker snel wil schakelen. Daarnaast ben je iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen en geen e-mails of taken laat liggen tot het punt dat de stoom uit de oren komt van de verkoopafdeling of leverancier. Tot slot ben je communicatief vaardig en kan je beslissingen nemen. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Je kunt goed organiseren/plannen, je werkt gestructureerd en houdt het overzicht;
  • Je kunt goed omgaan met de dagelijkse hectiek en bent stressbestendig, je bent creatief in het vinden van oplossingen;
  • Je kan goed prioriteiten bepalen en gaat tot het uiterste om ‘de boel onder controle te hebben’;
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt 2-5 jaar ervaring in  een dezelfde of vergelijkbare functie
  • Je bent een goede onderhandelaar, jij weet de beste deal te maken met leveranciers, en haalt er energie uit om zowel over de laatste euro te onderhandelen als over grote deals
  • Je hebt analytische vaardigheden, goed in Excel en (ERP)systemen
  • Het hebben van ervaring in onze industrie, of in een gelijkwaardige industrie, is een hele grote pré

 

Wat wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving waarbij geen dag hetzelfde is en je flexibel kan werken;
  • Veel interactie met vele culturen en landen;
  • Een financieel gezond en snel groeiende organisatie, met veel eigen verantwoordelijkheid;
  • Een fulltime dienstverband (40 uur, 32 uur is bespreekbaar), 28 vrije dagen per jaar, en een salaris van 3.300  –  4.200 EUR per maand (excl. vakantiegeld) afhankelijk van je opleiding en ervaring;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Een uitstekend pakket aan werknemersverzekeringen en een pensioenregeling.

 

Interesse? Mail naar Raoul.Boonstra@scanmodul.com

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld